密集柜生產(chǎn)廠家
檔案室密集架布局有哪些要求
密集柜也要求很高的保密性和保護(hù)性能。可以根據(jù)需要做出選擇。一般存儲(chǔ)對(duì)于公司來說,標(biāo)準(zhǔn)的文件柜已經(jīng)能夠滿足日常使用,如有特殊物品存放,可以適當(dāng)增加和減少層壓板進(jìn)行調(diào)整,使信息的存儲(chǔ)能夠得到滿足,從而節(jié)省了購買成本。為檔案室設(shè)計(jì)合理的密集柜。
檔案室布局應(yīng)具備哪些條件?檔案?jìng)}庫的布局應(yīng)遵循“十防”的要求,即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、耐高溫、耐光、防霉、防有害氣體。
(1)檔案室應(yīng)盡量安排在方便的疏散區(qū)來放置和歸檔。
(2)遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。
(3)盡量避免接觸底層和頂層。如果你無法避免,做防潮和防漏的處理。
(4)檔案室設(shè)三個(gè)房間,即檔案室(倉庫)(原則上有一個(gè)過渡室),一個(gè)文件檢查室和一個(gè)文件管理人員的辦公室。
(5)檔案室(倉庫)的門窗具有防盜功能,具有良好的保密性,對(duì)大開窗進(jìn)行防光處理(對(duì)窗進(jìn)行整流密封)。
(6)對(duì)檔案室(倉庫)進(jìn)行裝修時(shí),需要考慮機(jī)架和燈光空調(diào)和除濕機(jī)的布置。
(7)檔案密集架的布置和編號(hào)應(yīng)遵循從左到右的原則,主通道寬度不小于1米;文件柜與密集柜框架之間的間距約為0.8米。架子不能靠近墻壁。倉庫內(nèi)所有的貨架都要統(tǒng)一編號(hào)。
如果你有很多的預(yù)算,對(duì)數(shù)據(jù)保密性要求高,考慮到你的實(shí)際需要用于存放于文件柜中的物品,如:人事資料、圖紙或古董書畫等,應(yīng)著眼于實(shí)際需求。
檔案室的密集柜該怎么放?
密集柜的廠家推薦排列密集柜要密集柜和檔案室的尺寸標(biāo)準(zhǔn)大小決定,一般根據(jù)寬度布局組數(shù),即做幾組布置一列,即有多少列可以按長(zhǎng)度布局,有時(shí)也要按房間來做。它們之間的距離是長(zhǎng)而寬的,以協(xié)調(diào)致密柜的排列。一套900長(zhǎng)的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜, 600寬,一排幾組,總可以放幾排,完全取決于房間的長(zhǎng)度,在正常情況下,一排密集柜的總長(zhǎng)度不宜超過8米,也大致在8組標(biāo)準(zhǔn)框架左右,假如檔案室較大,只需面積布置,按預(yù)留密集柜實(shí)際可擺放位置排列,因?yàn)橛械姆块g有柱子,有的考慮開窗,有的有散熱器,有的有空調(diào),有的有其他不能拆除的項(xiàng)目等按綜合考慮進(jìn)行安排。
在確定了需求之后,我們需要考慮一個(gè)密集柜有多大適合企業(yè)的需要。一般來說,900毫米寬的文件是密集柜式單層可存放18個(gè)**標(biāo)準(zhǔn)文件盒(50mm)。整個(gè)柜子可以裝384個(gè)文件盒。買方可以根據(jù)公司信息的數(shù)量來確定密集柜的數(shù)量。